认证机构在作出受理申请的OHSMS认证的决定后，一般会编制一份审核计划，提前交给企业。企业在接到审核计划后，可针对性地着手准备迎接现场审核的工作。
1 审核前的培训
从企业接到审核计划到审核小组进入审核现场的这一阶段里，是企业进行认证前准备的关键时期。为了使全体员工积极自觉地配合实现用人单位OHSMS认证的工作，用人单位有必要进行一次系统的培训。对于接受OHSMS咨询的申请者来说，迎检培训通常应由咨询机构帮助完成，有的企业由于在建立OHSMS之前有ISO9000和ISO14000的成功实施经验，培训人员也可以在企业内挑选。
迎检培训的内容主要有以下四个方面：
1.介绍认证活动的性质
使全体员工了解到OHSMS认证是由政府授权的认证机构依据规定的程序对受审核方的OHSMS进行评定，并作出书面认证的过程，充分认识到用人单位通过认证的目的和意义，以及认证的范围和依据。
2.认证审核的过程
为了使广大员工配合现场审核过程的各项工作，应使他们对审核有一个全面的了解，培训时向企业各级员工讲解审核的基本过程应包括以下内容：
● 体系文件的审核；
● 商定审核计划；
● 首次会议；
● 现场审核；
● 未次会议；
● 提交审核报告的纠正情况和整改计划；
● 纠正措施情况的确认与报批。
3.现场审核中的注意事项
为了使现场审核在预定时间的顺利完成，必须依靠企业各个部门和岗位的员工大力支持和配合，在现场审核期间始终能做到以下要求：
（1）遵守纪律和审核计划，具有较强的时间观念；
（2）作好审核前各自岗位的准备工作，包括整理好本岗位与OHS有关的记录和其它文件；
（3）对OHS管理手册和程序文件作一次全面的回顾，各级人员熟悉与自己有关的部门，应承担哪些OHS职责；
（4）与审核员保持密切的合作，诚恳地回答他们所提出的问题。做好问谁谁答，不回答与问题无关的内容；
（5）如果审核时出现了与实际不相符的判断，则应向审核员进行澄清如说明。
4.联络员的职责
为了配合审核员进行现场审核，企业应为各审核小组指派1～2名联络员。联络员的职责是在审核期间起到使审核方与受审核方各层次之间进行沟通和交流的作用，同时全过程陪同审核人员实施现场审核。联络员在现场审核期间应做好现场审核记录，起见证的作用。
2 做好组织安排工作
为做好迎接现场审核的一系列工作，成立一个迎接现场审核领导小组是十分必要的，这个班子的负责人一般可以是OHS管理者代表，也可以是企管部经理等。并根据现场审核可能涉及到的事务作出安排，组成专项小组，明确分工，落实职责。可以组建以下三个工作小组：
1.管理组：由管理者代表和OHS安全处的有关人员组成，主要负责现场审核的落实，进行审核小组与受审核方各部门或人员的联络和沟通。管理组是现场审核的指挥机构。管理组还包括与每个小组进行联络的人员。小组联络员应做好现场审核过程采集证据时的记录，可以采用以下表格的方式记录现场审核的过程和内容：
2.宣传组：其主要职责是具体安排和落实现场审核组到来之前的现场布置、标语、标牌、首末次会议的会场布置（包括审核员陪同的胸卡等）。
3.后勤组：负责审核人员的生活安排，包括接站、送站、订购返程票、安排食宿、配备必要的交通工具，现场审核过程中需要涉及到的文字工作以及复印等工作。
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