环境管理体系认证第二阶段审核／首次会议
发表日期：2011-04-23 11:44:12 来源：互联网; 点击次数：
第二阶段审核
环境管理体系认证审核的主要内容是进行第二阶段审核（现场审核）。前面所进行的第一阶段审核（包括文件审核）可以说是第二阶段审核的准备。所以第二阶段审核是环境管理体系审核中工作量最大、涉及的人员和部门最广泛和最重要的审核活动。
环境管理体系第二阶段审核的目的是：证实受审核方实施了其环境方针、目标指标，并遵守了体系的各项相应程序；证实受审核方的环境管理体系符合ISO14001环境管理体系标准的所有要求，并能够实现组织的方针和目标。通过第二阶段审核，审核组要对受审核方的环境管理体系能否通过现场审核作出结论。
按照ISO14001环境管理体系审核程序的规定，第二阶段审核应遵循下列程序进行：
（1）召开首次会议；
（2）现场收集审核证据；
（3）汇总并分析审核结果并确定不符合项；
（4）召开末次会议，宣布现场审核结果；
（5）编写审核报告；
以下按上述顺序分别介绍每部分的主要内容。
首次会议
一、首次会议的目的
首次会议是审核组进入受审核方现场后由审核组长主持召开的第一次正式会议。根据ISO14011标准的规定，首次会议的目的包括：
1．向受审核方中高级管理者介绍审核组成员；
2．确认审核范围、目的和计划，共同认可审核进度表；
3．简要介绍审核中采用的方法和程序；
4．在审核组和受审核方之间建立正式的联络渠道；
5．确认已具备审核组所需的资源与条件；
6．确认末次会议的日期和时间；
7．促进受审核方的积极参与；
8．向审核组介绍有关的现场安全和应急程序。
二、首次会议的程序
首次会议由审核组长主持。与会的审核组成员和受审核方的与会人员应分别在首次会议签到表上签到。首次会议签到表是审核档案中的正式记录文件。
首次会议的程序大致如下（在实际工作中有些步骤可以视情况归并或简化）：
1．审核组长宣布开会，并介绍审核组成员，如需要可简单介绍其资格。
2．由受审核方代表（一般为环境管理代表）介绍参会的受审核方高中层管理人员和ISO14000推进部门成员。
3．由受审核方最高管理者简单致辞，代表受审核方表态并要求各部门积极参与和配合审核组工作，这是营造和谐、融洽气氛的一个重要方式。
4．由审核组长宣布此次审核活动的审核范围、审核目的、审核准则（依据）和审核计划，并由双方最终确认。
5．由审核组长介绍审核方法和程序，包括：抽样审核的原则，通过交谈、查阅文件和记录及现场观察获取证据的方法，现场审核之后的审核组内部会议，以及与受审核方沟通确认不符合项等安排。以使参会人员对审核的全过程有一些基本了解。
6．由受审核方代表介绍每个审核小组的陪同审核人员（陪同人员应熟悉体系和所审核的范围），以建立起双方的联系渠道，并介绍为审核组提供审核所需的资源。如果需要还要向审核组介绍有关现场安全要求和应急程序，以保证审核过程的顺利进行。
7．审核组长确认末次会议的时间，并宣布首次会议结束。首次会议的时间一般为半小时左右。
三、首次会议的注意事项
1．首次会议是实施第二阶段审核的开始，对审核组和受审核方来说都是重要的。所有发言都要认真准备，使首次会议既开得严肃认真、效率高，又开得气氛融洽。以为现场审核工作创造一个良好的开端。
2．受审核方的最高管理者应参加首次会议，各部门的主要负责人（尤其是接受审核的负责人）也应参加会议。
3．在首次会议上，受审核方环境管理代表可简单介绍组织的环境管理体系的实施概况以及取得的实际环境绩效，以便审核组成员 （包括受审核方的高中层管理人员）了解ISO14001环境管理体系在本组织实施的概况及取得的成绩，从而使随后的现场审核更加富有针对性。这里需要注意的问题是要掌握好本项介绍活动的时间，介绍时间一般不超过10—15分钟，介绍内容应简明扼要，以免造成首次会议拖拉。
4．为了保持和谐、融洽的气氛，会上要避免任何争论。双方所讲的内容在会前要做好沟通，如有不一致之处要在会前协调好。
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