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程序文件编写的工作程序

发表日期:2011-04-23 11:44:35  来源:互联网; 点击次数:
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    编制程序文件的工作程序如图所示。

    

     编制程序文件工作程序

     1.对现行文件的收集和分析

     收集组织现行的各种标准、制度和规定等文件,其中很多具有“程序”的性质,但也有其不足之处,应该以职业安全健康管理体系有效运行为前提,以程序文件的要求为尺度,对这些文件进行一次清理和分析,摘其有用、删除无关,按程序文件内容及格式要求进行改写。

     用人单位如果已经建立了ISO9000质量管理体系或ISO14000环境管理体系,就应该使职业安全健康管理体系与这两个体系充分融合,特别是培训、文件控制、记录管理、内部审核和管理评审等其管理方式类似,这些程序最好在原ISO 9000程序或14000程序的基础上补充为好。

     2.编制程序文件明细表

     一个组织的职业安全健康管理体系程序文件的多少,每个程序的详略、篇幅和内容都没有定论,但在能够控制的前提下,程序文件个数和每一个程序的篇幅越少越好;每一个程序之间,要有必要的衔接,但要避免相同的内容在不同的程序之间有较大的重复。根据组织的职业安全健康管理

    体系总体设计方案,按体系要素逐级展开,制定程序文件明细表,明确程序主管部门及相关部门的职责,对照已有的各种文件,确定需新编、改造和完善的程序文件、制定计划逐步完成。

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