编写作业文件的内容和格式
发表日期：2011-04-23 11:44:34 来源：互联网; 点击次数：
1．文件编号和标题：
编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别，标题应明确说明开展的活动及其特点；
（1）目的和使用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围；
（2）职责：指明实施文件部门，职责、权限，接口及相互关系；
（3）管理内容：是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程中各项活动由谁干，什么时间干、什么场合（地点）干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，必要时辅以流程图；
（4）更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件，则应一起组织更改；
（5）相关程序、文件和记录：指需引用的或本作业文件相关的程序、文件和记录；
2． 报告和记录格式：
确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式，记录的保存部门和期限，写明表格的编号和名称。
作业文件必须操作性强，并得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及有关部门对接口关系的认可，经过审批、实施。
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