环境管理体系认证第二阶段审核/末次会议
发表日期:2011-04-23 11:44:18 来源:互联网; 点击次数:
末次会议
在与受审核方共同确认审核发现及不符合项之后,就可以举行末次会议了。末次会议是审核组向受审核方报告结果和审核结论的会议,也是第二阶段审核结束的标志。
一、末次会议的目的
1.向受审核方的高层管理者和受审核部门的负责人概括介绍审核情况;
2.宣布现场审核结果和审核结论;
3.提出纠正措施的追踪要求;
4.向受审核方介绍获证后监督审核的规定。
二、末次会议的内容
末次会议由审核组长主持,参加人应为受审核方的高层管理者和各受审核部门的负责人。末次会议一般议程如下:
1.由审核组长宣布末次会议开始;
2.审核组长宣布审核结果;
3.审核组长宣布审核结论及提出不符合纠正措施要求。如能通过现场审核应说明获证后监督审核的规定;
4.受审核方环境管理代表表态,就审核结论和不符合项及其纠正措施要求表明态度,并适当说明今后体系的改进方向
5.受审核方最高管理者(或最高管理者委托的代表)致辞;
6.审核组长宣布末次会议结束。
三.审核结果和审核结论
末次会议中由审核组长宣布审核结果和审核结论是会议的主要部分。审核组长的发言应包括下列各项内容:
1.概括介绍现场审核情况。
2.重申审核目的和审核范围及审核准则。
3.宣布审核结果。
一般应考虑下述内容:
(1)受审核方的环境管理体系文件与ISO14001标准的符合情况;
(2)对受审核方遵守环境法律、法规和其他要求的评价;
(3)受审核方环境管理体系的实施情况,包括环境方针、目标指标的实施、重要环境因素的控制,各种程序文件,以及体系内审和管理评审等各主要要素的实施是否符合标准要求的评价;
(4)对受审核方环境管理体系实施的有效性的评价;
(5)宣布现场审核中发现的不符合项及其性质,以及纠正措施要求。
4.宣布本次现场审核的结论。
现场审核结论可为下述三种情况之一:
(1)通过现场审核:对开出的不符合项采取纠正措施,并经审核组以一定形式验证后,推荐认证。
(2)推迟推荐认证:对重要不符合项进行纠正后,经审核组重新审核验证后,再推荐认证。
(3)不推荐认证:需对多个要素或全部要素重新审核。
5.简要介绍认证评定的程序及获证后监督审核的要求。
6.最后要代表审核组对受审核方各级领导和相关人员在现场审核中所给予的支持和配合表示感谢。
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